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印刷厂应该如何采购更便宜的印刷纸张

福州凤凰印刷网   2020/3/26  福州凤凰印刷网     当前栏目:【行业咨讯】



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   近期,业内对转型升级、绿色环保、商业模式、跨界整合、创新驱动、“互联网+”的讨论和实践,波波相连、如火如荼,新鲜的讯息和成功的案例令我们印刷人脑洞大开,备受鼓舞。但笔者认为,在诸多探讨、变化、实践中,印刷的基本功能并没有改变,即用介质将定制的(图文)符号呈现在载体上。印刷仍将是一个生产加工实体,其核心竞争力仍是“好的产品质量+快的生产速度+适宜的价格(须以有效成本控制为基础)”。而练好这些基本功、增强企业核心竞争力的途径之一,就是进行精细化管理和控制,实现精益生产。

  印刷企业的成本控制是精益生产的主要内容之一,纸张的成本控制则是印刷品总成本控制的重头戏。纸张成本之于印刷加工费用就像西瓜之于芝麻,因此,笔者主张在进行印刷成本控制时,首先应重点抓纸张成本这个大头。

  印刷企业纸张采购成本的构成包括:购买纸张价款、采购人员工资、纸张运输费、纸张库存费、纸张损耗等有形成本,还有供料延误的工时损失、纸张印刷适性不符造成的退换货损失等无形成本。下面,笔者就印刷企业应该如何控制纸张采购成本谈些看法,供读者参考。

  通过印刷企业的内部管控控制纸张采购成本

  通过印刷企业的内部管控,有如下控制纸张采购成本的做法。

  1.设定纸张采购流程

  纸张采购流程大致如下:采购发起者(可以是采购方的市场营销部门、跟单部门、采购部门、库房或生产车间)填写纸张采购单→采购部门核单、签字收单→纸张采购→采购发起者或指定部门跟踪采购进度→纸张运输、验收、入库。

  为防止纸张供货间断造成工期延误和工时浪费,在采购纸张时应注意以下几点。

  (1)企业的采购部门应提供即时库存纸张名录和数量,以及非常备纸张购入所需时间。

  (2)业务部门如需非常备纸张,应正确计算该订单的生产周期(加上纸张购入所需时间)并告知客户。如时间紧迫,须第一时间下达纸张采购单。

  (3)采购部门签收采购单,承诺采购时限并照办。

  (4)跟单员下发作业单前,预先核实该单所用纸张库存量。

  (5)如遇特殊情况,及时协调或补救。

  (6)印刷企业应争取将纸张采购流程与企业局域网连通运行。

《印刷厂应该如何采购更便宜的印刷纸张》

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